SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

OFRECEMOS:
· Contratante: Importante Asociación del sector automoción
· Localidad: Madrid (metro Avenida América)
· Perfil solicitado: Secretaria de Dirección con habilidades en gestión administrativa
· Incorporación: 1 de Octubre de 2018
· Tipo de Contrato: Indefinido con 6 meses de periodo de prueba
· Remuneración: 14.000€ a 20.000€ brutos anuales (según experiencia previa)
· Horario: Jornada laboral completa. Horario flexible entrada y salida

REQUISITOS:

· Flexible, colaborador/a, empático/a y con buena presencia
· Idiomas: Imprescindible nivel alto de inglés escrito y hablado demostrable.
· Informática: Paquete office / Internet. Bases de Datos valorable.

FUNCIONES:
· Gestión billetes, hoteles Dirección
· Justificación gastos viajes Director General
· Agendar reuniones
· Redacción de cartas y emails
· BBDD- EXPERTIS (actualización, exportación listas contactos para envío mails)
· Archivo documentación oficial
· Impresión materiales reuniones Dirección
· Atención filtro llamadas Dirección
· Gestión del correo
· Búsqueda de información en base de datos empresas y altos cargos
· Renovación registro de transparencia y firma electrónica
· Encuesta INE

OTRAS FUNCIONES QUE REQUIERE EL PUESTO:
· Optimización de algunas de las funciones anteriores.
· Gestión interna: material oficina, salas, aprovisionamientos, mantenimiento oficina (luces, extintores, reparaciones, limpieza, etc.), fotocopiadoras, archivo-contratos, proyector, dispositivo calls. Elaboración de protocolos de funcionamiento y la gestión de sus presupuestos correspondientes
· Gestión archivo
· Protocolo de visitas
· Elaboración de presentaciones a partir de información proporcionada
· Atención reuniones
· Redacción de cartas, ppts, emails y telf. en inglés
· Traducción documentos
· Actualización directorio AAPP
· Apoyo a las áreas de Formación y Desarrollo Asociativo cuando sea necesario