SECRETARIA TECNICA

Requisitos

  • Estudios mínimos

    Grado

  • Experiencia mínima

    Al menos 1 año

  • Conocimientos necesarios

  • Requisitos mínimos

    Tener formación específica en asistencia a la dirección.
    Tener conocimientos sobre procesamiento de textos, herramientas ofimáticas y habilidades en TIC.
    Buen nivel de inglés
    Ser muy organizado y capaz de dar prioridad a sus tareas.
    Ser flexible y capaz de manejar varias tareas a la vez.
    Adoptar un comportamiento tranquilo y tener sentido común.
    Ser capaz de trabajar bajo presión.
    Tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
    Disfrutar del trabajo con niños y jóvenes.
    Ser discreto y capaz de mantener información confidencial.
    Ser capaz de trabajar de forma autónoma.
    Prestar atención a los detalles.
    Tener habilidades numéricas, para el manejo de dinero en efectivo.
    Aptitudes de secretariado.
    Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
    Aptitudes para la supervisión.
    Aptitudes para la taquigrafía.
    Aptitudes para llevar registros.
    Aptitudes para manejar efectivo.
    Aptitudes para transcribir audio.
    Bien organizado.
    Capacidad para priorizar tareas.

Descripción

Funciones principales:
1) Gestionar la secretaría de la escuela y organizar el correo entrante y saliente, el mantenimiento de registros, la atención al cliente y las fotocopias.
2) Responsable de la gestión administrativa y económica del centro, siguiendo las instrucciones de la dirección
3) Responsable de la comunicación interna y externa del centro, produciendo el boletín de noticias, elaborando cartas, informes y folletos, respondiendo al teléfono y al correo electrónico y recibiendo a los visitantes. Asimismo preparará la agenda de visitas de nuevos alumnos y las tutorías de los alumnos actuales
4) Encargado de dar a conocer y difundir la información sobre normativa, disposiciones legales o asuntos de interés general del colegio
5) Responsable de la impresión de las notas integradas en la plataforma escolar por los distintos profesores, solucionando eventuales problemas con los responsables de la plataforma vía telefónica
6) Seguimiento y emisión de los informes, siguiendo las instrucciones de dirección, normativos de la Consejería de la Comunidad de Madrid y resto de entidades competentes

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