SECRETARIA TECNICA

Requisitos

Estudios mínimos

Grado
Experiencia mínima

Al menos 1 año
Conocimientos necesarios
Requisitos mínimos

Tener formación específica en asistencia a la dirección.
Tener conocimientos sobre procesamiento de textos, herramientas ofimáticas y habilidades en TIC.
Buen nivel de inglés
Ser muy organizado y capaz de dar prioridad a sus tareas.
Ser flexible y capaz de manejar varias tareas a la vez.
Adoptar un comportamiento tranquilo y tener sentido común.
Ser capaz de trabajar bajo presión.
Tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Disfrutar del trabajo con niños y jóvenes.
Ser discreto y capaz de mantener información confidencial.
Ser capaz de trabajar de forma autónoma.
Prestar atención a los detalles.
Tener habilidades numéricas, para el manejo de dinero en efectivo.
Aptitudes de secretariado.
Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
Aptitudes para la supervisión.
Aptitudes para la taquigrafía.
Aptitudes para llevar registros.
Aptitudes para manejar efectivo.
Aptitudes para transcribir audio.
Bien organizado.
Capacidad para priorizar tareas.

Descripción

Funciones principales:
1) Gestionar la secretaría de la escuela y organizar el correo entrante y saliente, el mantenimiento de registros, la atención al cliente y las fotocopias.
2) Responsable de la gestión administrativa y económica del centro, siguiendo las instrucciones de la dirección
3) Responsable de la comunicación interna y externa del centro, produciendo el boletín de noticias, elaborando cartas, informes y folletos, respondiendo al teléfono y al correo electrónico y recibiendo a los visitantes. Asimismo preparará la agenda de visitas de nuevos alumnos y las tutorías de los alumnos actuales
4) Encargado de dar a conocer y difundir la información sobre normativa, disposiciones legales o asuntos de interés general del colegio
5) Responsable de la impresión de las notas integradas en la plataforma escolar por los distintos profesores, solucionando eventuales problemas con los responsables de la plataforma vía telefónica
6) Seguimiento y emisión de los informes, siguiendo las instrucciones de dirección, normativos de la Consejería de la Comunidad de Madrid y resto de entidades competentes

Tipo de industria de la oferta

Otras actividades
Categoría

Educación y formación – Gestión de centros educativos
Nivel

Empleado/a
Número de vacantes

1
Salario

Salario no disponible

502 inscritos a esta oferta

Nuestro consejo: inscríbete si tienes el perfil, puede que se ajuste más que el de otros inscritos.

Empleos News - Info Empleo News - Demanda Empleos - Demanda Trabajo

Ofertas similares

Administrativo/a facturación

*ADECCO BANCA
- Madrid
- 23 de dic
Adecco Banca&Seguros selecciona para importante entidad gestor/a de fondosubicada en la zona de plaza de Castilla, un/una administrativo/a para tareas de facturación. Funciones: – Grabar y revisar facturas facturas en Excel. – Tareas administrativos/as propias del puesto. – Gestiones en organismos públicos cuando sea necesario. Responsabilidades: – Contrato 3 meses con pos […]
- Jornada completa
- Salario no especificado
Administrativo/a

Cooltra Motos S.L.
- Madrid
- 24 de dic
Desde Cooltra estamos experimentando un momento de gran crecimiento y estamosbuscando un perfil administrativo con las siguientes responsabilidades: – Apoyo en las tareas rutinarias del equipo de administración. – Atención comercial en punto de venta. – Supervisión de contratos de alquiler Long Term (B2C) y Short Term (Delivery Points) – Fleet Management en colaboración con personal de Rece […]
- Jornada completa
- Salario no especificado