Descripción
Se busca persona altamente resolutiva con bastante experiencia en el puesto de recepción, gestión de agenda productiva y experiencia demostrable en alto volumen de presupuestos aceptados.
FUNCIONES DEL PUESTO:
Se ocupará principalmente del puesto de recepción llevando las siguientes funciones:
·Atención a los pacientes en recepción y telefónicamente.
·Planificar, gestionar y controlar las citas de las agendas de los doctores para 2 gabinetes: asignar citas, reorganización de agenda, recalls, gestión de lista de espera, ajuste de tiempos según especialidades de los doctores y los tratamientos, chequear mejoras continua en la asignación de citas, previsión de productividad de la agenda de cada mes, etc.
·Gestión comercial y responsable de primeras visitas:
-presentación de presupuestos de primeras visitas, revisiones y presupuestos de alto importe.
-Seguimiento de presupuestos hasta su aceptación y reporte a dirección.
·Realización de facturas, cobros y seguimiento de pagos y gestión de los impagos.
·Cierre de caja manual.
·Gestionar las financiaciones y domiciliación de pagos.
·Reportes a Dirección según los informes solicitados.
REQUISITOS
Manejo de Excel, Word y correo electrónico a nivel de usuario.
Imprescindible dominio del programa de Gesden
Experiencia demostrable de más de 5 años en el sector dental simultaneando los puestos de recepción y gestión con las siguientes funciones:
· Experiencia en el elaboración y presentación de presupuestos al cliente.
· Experiencia en realización de facturas en el sector dental.
· Experiencia en gestión productiva de la agenda y atención al cliente.
· Experiencia en gestionar financiaciones y domiciliaciones de pagos.
· Deseable experiencia en esterilización de materiales.
Disponibilidad para trabajar en horario intensivo.
El horario de apertura de la clínica actualmente es de 9 a 19.00 de lunes a jueves y los viernes de 8.30 a 15.00. El horario de la persona será de 37 y media semanales dentro del horario antes mencionado.
SE OFRECE:
·Contrato indefinido jornadas de lunes a viernes. Libranza los viernes por la tarde.
·Salario fijo bruto anual en función de la experiencia y valía aportada por la candidatura.
·Formación continuada en clínica privada de prestigio pionera en tratamientos dentales en España.
·Ambiente profesional y agradable.
·La filosofía de la clínica se orienta hacia la excelencia para el cliente, por ello todos los integrantes del equipo están volcados en ofrecer dicha excelencia, tanto en la atención al cliente, desde la primera llamada, como en todos los servicios para conseguir la mejor experiencia para el cliente.
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