Grupo Tempo, es un grupo empresarial dedicado a los sectores Facility Servicies, Servicios Auxiliares, Seguridad, Construcción e Industrial, con presencia a nivel nacional y actualmente en pleno proceso de expansión, busca Recepcionista -Secretaria/o de Dirección para sus oficinas ubicadas en Barcelona.

Requisitos:
Formación mínima a nivel de CFGS Asistencia a la Dirección (anteriormente ciclo Secretariado).
Experiencia de al menos 3 años en puestos de Secretaria/o de Dirección y/o Recepción.
Capacidad de trabajar de manera eficiente y en entornos dinámicos y cambiantes.
Persona organizada, resolutiva, con iniciativa propia y empática.
Se valorará Vehículo propio (moto) para trámites y gestiones diversas.
Se precisan conocimientos contables.
Paquete Office. Nivel avanzado.
Discreción y confidencialidad.

Funciones:
Gestión de las agendas del personal directivo.( 2 personas).
Organización de reuniones, preparación de viajes y desplazamientos.
Elaboración de presentaciones e informe a dirección.
Gestionar las convocatorias de la Junta Directiva y llevar el control correspondiente.
Atención de la recepción de la oficina central.
Atender el teléfono y filtrar las llamadas de los diferentes departamentos.
Gestión de la correspondencia entrante/saliente.

Condiciones:
Incorporación inmediata.
Contrato indefinido.
Disponibilidad horaria.
Retribución según valía del candidato/a.

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