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SECRETARIO / SECRETARIA

Descripción de la empresa

¿Estás buscando una nueva oportunidad laboral? ¿Buscas nuevos retos y proyectos profesionales a los que incorporarte? En Gi Group trabajamos cada día para que encuentres el trabajo que mejor se ajusta a tu perfil.

Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo.

En Octubre de 2008 Gi Group inicia su andadura en el mercado español con la adquisición de Gestjob, la división de trabajo temporal de Avanza, con un gran proyecto de expansión que contemplaba la apertura de delegaciones en toda España. A día de hoy ya contamos con presencia en las principales ciudades de nuestro país y contamos con Autorización Administrativa nº 79/0186/05 como Empresa de Trabajo Temporal y Autorización Administrativa nº 9900000679 como Agencia de Colocación para operar en todo el territorio nacional.

Los valores en los que basamos nuestra empresa son:
-Calidad del trabajo
-Responsabilidad
-Atención personalizada
-Aprendizaje continuo e innovación
-Espíritu de equipo

Conócenos en www.gigroup.es

Requisitos

Descripción

Gi Group, Empresa de Trabajo Temporal precisa incorporar un/a SECRETARIO / SECRETARIA para incorporarse en importante empresa financiera ubicada en Madrid capital.

REQUISITOS:
– FP en secretariado.
– Microsoft Outlook.
– Paquete Microsoft Office.
– Ingles nivel B2.

FUNCIONES:
Desde el equipo en el que se integra, prestar apoyo a los directivos en:
– Recepción, apertura, clasificación, entrega y archivo de los documentos recibidos/enviados por la Dirección.
– Convocatoria de reuniones.
– Gestión de agenda.
– Gestión de viajes.
– Gestión telefónica.

OFRECEMOS:
– Incorporación inmediata.
– Contrato de 6 meses
– Salario 19.000€/b anuales.
– Horario: 08:00-18:00.

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SECRETARIA/OFFICE MANAGER

Descripción de la empresa

ADEAS somos un equipo de profesionales expertos en Selección de Personal, Captación Directa, Evaluación y Proyectos de Desarrollo de Recursos Humanos. Damos servicio a nivel de todo el territorio nacional.

QUÉ OFRECEMOS A NUESTROS CLIENTES: Resolución; Rapidez; Confianza; Venta del proyecto de nuestro cliente; Garantía de continuidad, implicación y constancia hasta el final del proceso; rigurosidad y eficacia. Ante la dificultad real de la captación de candidatos, ADEAS RRHH agota todas las vías posibles, estableciendo como herramienta básica la captación directa de perfiles medios y superiores.

QUÉ OFRECEMOS A NUESTROS CANDIDATOS: Asesoramiento (buscamos el encaje real de sus competencias con las necesidades de nuestros clientes); seguimiento exhaustivo e información de la situación de los procesos de selección; cercanía; profesionalidad y discreción.

NUESTRA VOCACIÓN Y ESFUERZO ESTÁ A TU SERVICIO.

Requisitos

  • Estudios mínimos

    Formación Profesional Grado Medio

  • Experiencia mínima

    Más de 10 años

  • Conocimientos necesarios

  • Requisitos mínimos

    Las personas interesadas deben contar con al menos 15 años de experiencia como secretaria en despacho de abogados. Conocimientos de usuario medios-avanzados del paquete Office, gestión de la base de datos, gestión del archivo del despacho, asistencia a la responsable de contabilidad y soporte en tareas administrativas, en adición a otras funciones relacionadas a la organización y logística del despacho. Competencias elevadas en organización del tiempo de trabajo y priorización de diversidad de tareas. Debe ser una persona entusiasta y proactiva con disposición a contribuir al funcionamiento diario del despacho. Habilidad para realizar diversidad de tareas (multitasking) y un nivel de Inglés hablado nivel medio.

Descripción

El puesto de Secretaria/Office manager tiene como principales responsabilidades de dar soporte a los abogados del despacho, mantener el orden y organización del despacho junto con la ejecución de una variedad de tareas administrativa relacionadas propias del puesto.
El objetivo es que esta posición contribuya a la eficiencia del despacho asegurando que las tareas administrativas se realizan eficazmente según el plazo estipulado y que los abogados pueden centrarse en sus respectivas funciones.
En esta posición se organiza y mantiene la agenda de los abogados del despacho gestionando asimismo la agenda personal del socio director del despacho. Es un puesto de trabajo que en el despacho asume una variedad de funciones por lo que son necesarias competencias para el multitasking así como una gran habilidad para la gestión del tiempo de trabajo.

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